BAB 8
PEMBUATAN ALTERNATIF SISTEM (GENERATING SYTEMS ALTERNATIVES)

Dalam bab ini akan muncul pertanyaan bagaimana perbedaan kondisi sistem saat 
ini dengan sistem ideal dapat didekatkan (how is the performance gap closed).
Pertama, pembuatan alternatif untuk memecahkan masalah sistem informasi. 
Kemudian alternatif-alternatif tersebut ditetapkan yang terbaik secara 
bijaksana (most expedient).
 
Pilihan stategi
Manajemen tingkat atas membuat pilihan strategi dengan memperhatikan semua 
kendala.Adapun pilihan strategi yang biasa digunakan adalah sebagai berikut: 

Distributed versus centralized processing
Saat ini, ada kecenderungan terjadi perubahan keputusan informasi dari 
centralized data processing ke decentralized end-user responsibility centers.
Dalam lingkungan proses terdistribusi, end-user memutuskan peralatan, 
implementasi dan prioritas pengembangan.
Di bagian lain terdapat pertumbuhan jumlah end-user yang masuk ke dunia 
komputer. Mereka mencoba teknologi terbaru tanpa memperhatikan biaya, dan 
resiko. Tanpa keahlian, perancang sistem akan berada dalam lingkungan 
konservatif (kolot).

Integrated versus dispersed databases (sistem database 
tersebar)
Ketika organisasi menggunakan sistem database tersebar, perancang sistem 
mempunyai pilihan pertimbangan tentang file apa saja yang termasuk dalam 
database dan data apa saja yang masuk dalam file. Integrated database 
ditangani oleh administrator database yang memelihara semua kontrol data 
storage, access dan modification. Manajemen tingkat atas memutuskan sesuai 
dengan pilihan perancang sistem dengan memperhatikan sisi kemudahan 
kontrolnya.
  
Surround strategy of system development
Strategi pengembangan sistem adalah penting karena banyak perusahaan 
mempunyai tumpukan (backlog) dari sistem baru yang dirancang dan kondisi 
sistem yang sedang dimodifikasi. Strategi ini mengijinkan perancang sistem 
menggunakan perbedaan bahasa program dan menjalankannya pada komputer yang 
berbeda untuk sebuah sistem kompatibilitas penuh (a totally compatible 
system). Lingkungan sekitar strategi sangat penting dalam masalah 
pengambilalihan perusahaan, dimana satu perusahaan mendapatkan perusahaan 
lain dan mungkin sistem informasinya tidak kompatibel dengannya (berbeda).

Pilihan taktik
Manajemen memutuskan sekarang atau nanti, mengganti lawan modifikasi, dan 
konfigurasi SDLC. Pemilihan ini dilakukan sebelum pilihan operasional.

Sekarang atau nanti
b Teknologi.
  Sebuah terobosan teknologi adalah memerlukan pertimbangan untuk beberapa 
  tahun mendatang. 
b Aliran kas.
  Kondisi aliran kas perusahaan perlu untuk dipertimbangkan didalam 
  pengembangan atau penggantian sistem.
b Sumber daya keahlian.
  Dalam melakukan pengembangan sistem perlu untuk memperhatikan tenaga-
  tenaga ahli yang terlibat baik dalam perancangannya maupun dalam 
  pemakaiannya nanti.
b Politik.
  Banyak sistem informasi saat ini diusulkan oleh seseorang dalam perusahaan.
  Untuk satu atau lebih alasan, departemen sistem informasi boleh memilih 
  memperlambat pengembangan atau penggantian sistem. 

Penggantian lawan modifikasi



Kecepatan lawan biaya
Alternatif sistem informasi pertama kali akan dibandingkan secara 
kuantitatif penggunaan biaya.  Karenanya perancang punya kesulitan 
menyesuaikan kenaikan kecepatan dalam bentuk penghematan biaya.

Delapan pilihan tentang perancangan operasional
Pilihan perancangan dikelompokkan kedalam input, processing, dan output. 
Masing-masing kelompok dapat memiliki pilihan sebagai berikut :

a. Input
   1. On-line versus off-line data entry.
      Off-line data entry tidak memiliki kemampuan yang baik untuk validasi 
      transaksi dengan segera. Oleh karena itu, on-line data entry 
      disarankan tetap digunakan dalam konfigurasi sistem informasi.
   2. Keyed versus machine-readable data entry.
      Machine-readable data entry dapat meningkatkan kecepatan, mengurangi 
      kesalahan pemasukan data, dan menghemat biaya untuk pekerja (save 
      human costs). Bagaimanapun juga membutuhkan investasi yang besar dalam 
      hal peralatan dan pemeliharaannya.
   3. Centralized versus decentralized data entry. 
      Decentralized entry adalah lebih cepat tetapi tingkat kesalahannya 
      tinggi karena banyak pemakai yang memasukkan data. Machine-readable 
      entry membutuhkan pemasukan desentralisasi yang memberikan keuntungan 
      kecepatan proses dalam menangkap sumber data (point of sale).

b. Processing
   4. Batch versus real-time record update.
      Batch processing menyebabkan update rekord lama, cocok untuk 
      centralized data entry. Real time processing membutuhkan biaya 
      peralatan dan menaikkan kecepatan proses. 
   5. Sequential versus direct access to records.
      Sequential access adalah berhubungan dengan batch processing. 
      Direct access berhubungan dengan real-time processing.
   6. Single versus multiple-user update of records.
      Sebuah desain sistem untuk multiple-user lebih komplek (rumit) dalam 
      keamanan akses dan mengupdate record secara simultan. Kekomplekkan  
      (kerumitan) terjadi saat kecepatan proses adalah penting dan 
      aplikasinya dengan proses -real time.

c. Ouput
   7. Traditional versus turnaround documents.
      Traditional document adalah dokumen yang cara pendataannya ke sistem 
      dilakukan melalui keyboard (key input). Turnaround documents adalah 
      pendataan ke sistem dilakukan melalui mesin pembaca dokumen 
   8. Structured versus inquiry-based reports.
      Structured report dibuat dalam format yang baku dan disediakan secara 
      rutin, sedangkan inquiry-based reports dibuat berdasarkan permintaan 
      dengan format sesuai permintaan pemakai. Seringkalli inquiry-base 
      report ditemukan dalam lingkungan real-time dimana data harus diakses 
      secara cepat. 
 



Daftar Pustaka

1. Martin, Merle P., Analysis And Design of Business Information Sytems,   
   Macmillan Publishing Company, New York, 1991.

Ke Menu
Last updated : 27 Juni 00